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FOOD-PROFI - Verkauf - Auftrag (Warenwirtschaftssystem für die Lebensmittelrückverfolgung)

FOOD PROFI© die Lösung für Erzeuger, Abpackbetreibe und Handelsbetriebe für Obst, Gemüse, Nahrung oder Genußmittel 

Die hohe Zahl der täglich anfallenden Geschäftsvorfälle im Vertriebsbereich erfordert ein Softwaresystem, das durch sein Design grundsätzlich auf einen hohen Durchsatz ausgerichtet ist. Neben dem Datendurchsatz ist der rationellen Erfassung bzw. teilweisen Automatisierung von Vorgängen einen hohen Stellenwert einzuräumen. Im günstigsten Fall ist zwar z. B. die Auftragserfassung mit Eingabe der Kundennummer, Artikelnummern und gewünschter Menge bereits erledigt, zusätzlich können bei Kunden Artikelfavoriten hinterlegt werden die als Vorlage in der Auftragserfassung eingeblendet werden. Neben dem täglichen Massengeschäft können jedoch auch komplexe Einzelvorgänge vorkommen, die in ihrem vollen Umfang bearbeitet und abgebildet werden müssen. Die Kombination von Vertrieb sowohl an private Endverbraucher als auch an  kommerzielle Wiederverkäufer mit individuellen Rabatten sei hier als Beispiel genannt.

Einen wesentlichen Beitrag für eine effiziente Auftragserfassung samt nachfolgender Abwicklung leisten die in den Grunddaten (z.B. Lieferbedingungen, Umsatzsteuertabelle, …) und in  den Stammdaten (Kunden- und Artikelstamm, …) enthaltenen Steuerungsinformationen.

Es gibt verschiedene Formen der Auftragsannahme bzw. Auftragserfassung mit unterschiedlichen Anforderungen. Bei der telefonischen Bestellannahme ist die Auskunftsbereitschaft (Ist der Artikel ab Lager lieferbar? Wann trifft dieser Artikel vom Vorlieferanten ein?) von elementarer Bedeutung. Die Erfassung schriftlicher Bestel­lungen Ihrer Kunden sollte schnell durchgeführt werden können. Einer Übernahme von elektronisch übermittelten Auftrags-Daten (EDI) steht ebenfalls nichts im Wege.

FOOD PROFI©-Modul Auftrag  unterstützt Sie bei der Erfassung von Aufträgen durch folgende Funktionen:

  • Änderung von Kundenstammdaten wie z.B. Lieferanschrift
  • Anzeige relevanter Kundeninformationen wie z. B. Kundennotizen, offene Posten oder Auftragsbestand, Warnnotizen
  • Mitteilung an Kunde als Text auf der Auftragsbestätigung, Lieferschein und der Rechung
  • Erweiterte Suchmöglichkeiten zur Kundensuche
  • Abweichende Lieferanschrift
  • Abweichende Rechungsanschrift
  • Automatisierte Auftragssperre nach vorgegeben Kriterien
  • Anzeige relevanter Artikeldaten wie z.B. verfügbarer Bestand

In diesem FOOD PROFI©-Modul werden die für den Verkauf benötigten Informationen gepeichert und verwaltet.

  • Angebote

  • Aufträge
    - Aufträge erfassen
    - Aufträge bearbeiten
    - Auftragsbestände

  • Kontrakte

  • Absortierscheine (Kommissionieraufträge)
    - Absortierscheine (Kommissionierauftr.) erstellen in Papierform oder für mobile Datenerf.-Geräte
    - Absortierscheine (Kommissionieraufträge) bearbeiten

  • Liefer-Schein
    Lieferscheine erstellen

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